Procedimiento 0373 -  Transferencias de documentos al Archivo General de la Región de Murcia

PREVISIÓN DE TRANSFERENCIAS DE FONDOS

ORGANISMO REMITENTE

	

ORGANISMO/S PRODUCTOR/ES

	

DEPÓSITO DE PROCEDENCIA

	

Series documentales	Fechas extremas	Volumen
	Formato	Estado de conservación	Instrumentos de consultan que se acompañan	Caducidad Administrativa	

							

							

OBSERVACIONES

	

En este impreso de previsión de transferencias debe consignarse la siguiente información:
•	Unidad remitente: la que va a realizar la transferencia, indicando Consejería / Organismo autónomo, secretaría general o dirección general y servicio
•	Órgano/s productor/es: en el caso de que el órgano que ha producido la documentación no sea el mismo que el remitente
•	Depósito de procedencia: lugar en el que se encuentra físicamente la documentación
•	Series documentales: indicando el nombre genérico de los procedimientos o tipos de expedientes que se van a remitir.
•	Fechas extremas de la documentación a transferir
•	Volumen: expresar en número de contenedores de los documentos. Muy importante para poder dar acomodo a dicha documentación
•	Formato: de los contenedores de los documentos, indicando si se trata de cajas normalizadas, libros, carpetas, etc.
•	Estado de conservación de la documentación: Bueno o Malo. Para establecer el tratamiento adecuado de la documentación a transferir, así como para evitar la entrada de documentación en mal estado (con hongos, insectos...) sin tratar antes de su entrada en el archivo
•	Instrumentos de consulta: aquellos instrumentos (libros de registro, listados, bases de datos…) con información sobre la documentación que deben ser remitidos junto a ella.
•	Caducidad administrativa de la documentación: si se conoce, indicar el plazo (en años).
•	Observaciones, por ejemplo, la frecuencia de consulta o cualquier otra circunstancia a resaltar.